1. Vị trí và số lượng tuyển dụng

- Số lượng: 01

2. Mô tả công việc

- Trực văn phòng khoa theo quy định; tiếp sinh viên và liên hệ với các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề của sinh viên; tiếp đón khách đến làm việc tại khoa.

- Soạn thảo, gửi công văn đi theo chỉ đạo của Trưởng khoa; triển khai và theo dõi việc thực hiện các công văn đến.

- Tham mưu, tổng hợp, hỗ trợ Trưởng khoa trong công tác quản lý và điều hành hoạt động của khoa.

- Quản lý, bảo quản tài sản của văn phòng khoa theo quy định.

- Thực hiện công tác văn thư: biên tập, lưu trữ, sắp xếp và quản lý hồ sơ, tài liệu của khoa.

- Đảm bảo thông tin liên lạc, hỗ trợ và sắp xếp công việc hằng ngày cho hoạt động của khoa và Trưởng khoa.

- Chuẩn bị báo cáo, công văn và các giấy tờ khác theo yêu cầu.

- Theo dõi và tổng hợp kế hoạch giảng dạy của giảng viên cơ hữu và giảng viên thỉnh giảng.

- Thường xuyên báo cáo tình hình nề nếp giảng dạy – học tập của khoa cho Trưởng khoa và các phòng, ban theo quy định.

- Tham mưu, đề xuất giải pháp giải quyết các vấn đề thuộc công tác giáo vụ của khoa.

- Tổng hợp, xử lý điểm học tập theo quy định của nhà trường.

- Tham gia Ban quản lý lớp, theo dõi và tổng hợp tình hình học tập, rèn luyện của sinh viên trong khoa.

3. Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Đại học trở lên (ưu tiên chuyên ngành liên quan đến quản lý giáo dục, ngoại ngữ hoặc hành chính văn phòng).

- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Chủ động, trách nhiệm và hiệu quả trong công việc.

- Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.

- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử linh hoạt.

- Chịu được áp lực công việc.

4. Quyền lợi

- Lương: Thỏa thuận.

- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT.

- Thưởng các ngày lễ của năm: 30/04, 01/05, 02/09, tết dương lịch, âm lịch.

- Lương thưởng theo quy định hàng năm.

- Đi du lịch, nghỉ mát hàng năm.

5. Thời gian làm việc

- Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (Từ 8h đến 17h)

6. Địa điểm làm việc

7. Hình thức đăng ký và nộp hồ sơ dự tuyển

- Đối với Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp: Ứng viên nộp hồ sơ tại tầng 5, Trường Đại học Đông Đô, 60B Nguyễn Huy Tưởng, phường Thanh Xuân, TP. Hà Nội

- Đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: ứng viên nộp hồ sơ vào mail phonghcth@hdiu.edu.vn

- Điện thoại: Cô Vương Hà - 0977820313, Phó Trưởng Phòng Tổ chức - Pháp chế

8. Hạn nộp hồ sơ

- Hạn nộp hồ sơ: Cho đến khi có thông báo mới